Offene, für jeden nachvollziehbare Entscheidungsprozesse prägen die tägliche Arbeit im Gemeinschaftsgarten und sollen sich auch in der Arbeit des Kölner NeuLand e.V. wiederspiegeln, der Träger des Gemeinschaftsgartens ist. Deshalb haben sich die Mitglieder am 24. Oktober 2012 einstimmig dafür ausgesprochen, die freiwillige Selbstverpflichtung der Initiative Transparente Zivilgesellschaft von Transparency International zu unterzeichnen und die darin aufgeführten Kriterien zu erfüllen:

1. Name, Sitz, Anschrift und Gründungsjahr unserer Organisation
Kölner NeuLand e.V.
c/o Judith Levold
Eburonenstraße 9-11
50678 Köln
gegründet 2011

2. Vollständige Satzung sowie weitere wesentliche Dokumente, die Auskunft darüber geben, welche konkreten Ziele wir verfolgen und wie diese erreicht werden
NeuLandSatzung (PDF)

3. Freistellungsbescheid durch das Finanzamt Köln
Freistellungsbescheid (PDF)

4. Der Vorstand des Vereins besteht aus einem Vorsitzenden und bis zu vier StellvertreterInnen, z.Zt.
1. Vorsitzende: Judith Levold
StellvertreterInnen: Annika Cornelissen, Harald Krohn, Clara von Hartz-Möllmann
KassenwartIn: Ana Barzakova

5. Bericht über die Tätigkeiten unserer Organisation
Aktueller Vorstandsbericht (PDF)

6. Struktur
Mitglieder: 42 (ehrenamtlich)
Höchstes Entscheidungs-Gremium: Mitgliederversammlung

7. Mittelherkunft
In 2015 endete die allgemeine Infrastrukturförderung des Kölner NeuLand e.V. durchdenken KlimaKreisKöln. Einnahmen generiert der Verein über Spenden, Kostenbeiträge der GärtnerInnen für die Infrastrukturnutzung und Anbaufläche, eine Honesty-Bar und Einnahmen für Umweltbildungsangebote, externe Veranstaltungen, ggfs kleine Fördervolumen von Teilaktivitäten.

8. Mittelverwendung
Aktueller Kassenbericht (PDF)

9. Gesellschaftsrechtliche Verbundenheit mit Dritten
keine

10. Zuwendungen, die mehr als 10% der Gesamtjahreseinnahmen ausmachen
In 2022 gab es erstmals eine Spende, die mehr als 10% der Jahreseinnahmen betrug: Eine Spende von 1000€ der KG Ponyhof e.V., die als externer Akteur ein ehrenamtlich organisiertes 2-tägiges Festival im NeuLand-Garten veranstaltet hat und die Einnahmen an mehrere gemeinnützige Vereine gespendet hat.

Wir bestätigen, dass die Organe, welche für unsere Organisation bindende Entscheidungen zu treffen haben, regelmäßig tagen und dass die Sitzungen protokolliert werden. Anfragen an unsere Organisation werden in angemessener Frist beantwortet. Die Jahresrechnung wird namentlich durch einen Entscheidungsträger unserer Organisation abgezeichnet. Die Prüfung unseres Kassenberichtes wird von unseren internen Prüfgremien (Kassenprüfer) kontrolliert.